Unternehmen, die unterschiedliche elektronischer oder elektromechanischer Komponenten einsetzen, müssen damit leben, dass sie Jahr für Jahr je nach Art und Größe des Unternehmens mit einigen hundert bis etlichen tausend sogenannter Product Change Notifications (PCNs) überflutet werden, in denen Hersteller und deren Distributor über technische Änderungen an ihren Bauteilen informieren.
Erschwerend kommt hinzu, dass bislang die meisten Hersteller und Distributoren für diese Prozedur eigene unternehmensspezifische Vorlagen und Übertragungsmedien verwenden. In der Folge sind in größeren Fertigungsunternehmen heutzutage oft mehrere Mitarbeiter ausschließlich mit der manuellen Auswertung von Änderungsdaten beschäftigt.
Um dieses Problem in den Griff zu bekommen, hat eine aus Mitarbeitern der BMK Group, Festo, TQ-Systems, Würth Elektronik eiSos und Zollner bestehende COG-Arbeitsgruppe seit 2009 in einer mehrjährigen Evaluierungsphase Inhalte von Produktänderungen und -abkündigungen elektronischer und elektromechanischer Komponenten systematisch gesammelt und analysiert. Parallel dazu wurden die Anforderung und Bedürfnisse von Kunden, Lieferanten und Herstellern unter die Lupe genommen.
Kostenloses Softwaretool
Das neue XML-basierte maschinenlesbare smartPCN-Kommunikationsformat von COG (Component Obsolence Group) ist so flexibel aufgebaut, dass es ein weitgehend automatisiertes Handling von Änderungsmitteilungen über die gesamte Supply Chain hinweg ermöglicht, angefangen von der Einzelkomponenten- bis in die Endanwendungsebene. Dabei spielt es prinzipiell keine Rolle, ob die PCNs elektronische, elektromechanische oder mechanische Bauteile, Softwarekomponenten oder Hilfsmittel betreffen. Die individuellen Anpassungsmöglichkeiten und den Bedienkomfort der Smart PCN Release 2.0 demonstriert der Smart-PCN Viewer, der ab sofort kostenlos zum Download bereit steht.
Voraussichtlich noch im Laufe des dritten Quartals 2016 wird mit dem Smart-PCN-Manager die erste für COG-Mitglieder kostenlose Vollversion des revolutionären Softwaretools zur Verfügung stehen. Nichtmitglieder der COG können den Manager gegen eine Schutzgebühr von 50 Euro über den COG-Business-Partner D+D+M Daten- und Dokumentations-Managementbeziehen, der unter anderem auch die Konvertierung von herkömmlichen PCNs in den Smart-PCN-Standard übernimmt. Bislang wurden unter der Marke PCN Global bereits über 3000 PCNs von über 200 Herstellern mit insgesamt über 150.000 betroffenen Bauteilen in das Smart-PCN Format übertragen.