Die Daten werden hochsicher im TÜV-Level 3-zertifizierten Rechenzentrum in Ulm gespeichert, das allen gesetzlichen Anforderungen an den Datenschutz genügt. Das Cloud Archiv ist dabei einfach in die Fachanwendungen integrierbar, so dass die Dokumente jederzeit per Mausklick abgerufen werden können: direkt aus der Anwendung heraus, über den Webbrowser oder über mobile Geräte. Abgerechnet wird nur die tatsächlich benötigte Leistung. Damit können die Einrichtungen eine langfristige Kapitalbindung und hohe Investitionen in eine teure Archivinfrastruktur vermeiden.
Alle geschäftskritischen Dokumente werden gesetzeskonform und revisionssicher archiviert. Über eine lückenlose elektronische Dokumentation ist jederzeit nachvollziehbar, was mit den einzelnen Dokumenten passiert ist. Das Cloud Archiv basiert auf dem Wilken ECM. Damit steht auch eine vollständig offene Schnittstellensammlung zur Verfügung, über die das Archiv nahtlos in die bestehenden Geschäftsprozesse eingebunden werden kann. Bei Bedarf kann das Wilken Cloud Archiv zu einem vollständigen Dokumenten- oder Enterprise Content Management-System (DMS/ECM) mit Aktenmodul und Workflow-Funktionalität ausgebaut werden. Auch der Umzug der Lösung aus der Cloud zurück in die eigene IT-Infrastruktur ist jederzeit möglich.
Das Wilken Cloud Archiv wurde für die Bedürfnisse von kleinen und mittleren Einrichtungen vorkonfiguriert und kann ohne weitere Voraussetzungen integriert mit den weiteren Wilken-Anwendungen für die Sozialwirtschaft eingesetzt werden. Interessierte Einrichtungen können die Lösung ab sofort kostenfrei testen.
