Corporate News Grünes Licht für Gefahrstofflogistiker

Wer als chemischer Betrieb Dienstleistungen innerhalb seiner Produktionsanlagen an Dritte vergibt, muss die Einhaltung der Arbeits- und Gesundheitsschutzvorschriften dort überwachen. Die Auftraggeber-Informationsplattform PICS Auditing erfasst alle dafür relevanten Daten und Prozesse und nimmt eine Vorqualifizierung der Dienstleister anhand einheitlicher Kriterien vor. Infraserv Logistics hat Ende 2012 die Registrierung und Vorqualifizierung in diesem System abgeschlossen. Hintergrund für die Anmeldung an die Plattform sind Compliance-Anforderungen, die von Betrieben der chemischen Industrie gestellt werden. PICS übernimmt die Überprüfung der Managementsysteme der Auftragnehmer, unter anderem in Bezug auf Arbeits- und Gesundheitsschutz. Die Plattform speichert die Ergebnisse in einer Datenbank und stellt sie auf Anfrage autorisierten Interessenten zur Verfügung. Dabei werden unter anderem die Maßnahmen und Prozesse zur Einhaltung gesetzlicher Richtlinien wie etwa zu Emissionsvorgaben, Sicherheitsberichten, meldepflichtigen Ereignissen und zur Einhaltung von Arbeitsschutzgesetzen abgefragt. Außerdem wird registriert, wie der Dienstleister die Umsetzung von Kundenanforderungen und den bestimmungsgemäßen Umgang mit Gefahrstoffen sicherstellt. Wer als Auftraggeber die Plattform PICS nutzen möchte, muss dazu über einen Online-Zugang neben vorgegebenen Standardantworten (Auswahl per Multiple-Choice) auch eigene Dokumente hochladen. Die Betreiber stellen dann sicher, dass Ausschreibungsteilnehmer alle Fragen umfassend und vollständig beantwortet haben. Nach Abschluss des Erhebungsverfahrens werden die Ergebnisse dem anfragenden Unternehmen in einem passwortgeschützten Online-Bereich zur Verfügung gestellt. „Die Präqualifizierung bei PICS bietet unseren bestehenden Kunden und auch neuen Interessenten eine schnelle Information darüber, dass wir alle für sie wichtigen Vorschriften erfüllen“, erklärt Wolfgang Kuffner, Leiter Chemielogistik Standorte bei Infraserv Logistics. Ein übersichtliches Ampelsystem mit farbigen Markierungen zeigt dem Auftraggeber an, ob und in welchem Umfang der Dienstleister die gewünschten Anforderungen erfüllt. Falls erforderlich, sind darüber hinaus die Detailinformationen hinterlegt, anhand derer PICS die Status-Bewertungen vornimmt.

Arbeits- und Gesundheitsschutz? PICS bohrt nach

Kuffner: „Über PICS bieten wir unseren Kunden ein hohes Maß an Transparenz. Wir legen dort unsere Standards zum Arbeits- und Gesundheitsschutz offen.“ Dafür hat der Dienstleister den Fragenkatalog beantwortet und die benötigten Dokumente zusammengestellt. Für die Registrierung wurden etwa die Angaben Qualität, Gesundheit, Sicherheit und Umweltschutz auf Übereinstimmung mit den Anforderungen des weltweit einheitlichen Programms überprüft. Mit der Freischaltung bescheinigt PICS, dass die für Auftraggeber relevanten Kriterien erfüllt sind. „Das gut strukturierte System ist eine wertvolle Ergänzung zu umfassenden Gesprächen mit Interessenten. Durch PICS wird uns von unabhängiger Stelle bestätigt, dass wir alle relevanten Informationen zur Verfügung gestellt haben und den geforderten Standards entsprechen“, berichtet Kuffner. Darüber hinaus ist Infraserv Logistics nach DIN EN ISO 9001/14001 zertifiziert. Vom Ansatz her mit PICS vergleichbar arbeitet beispielsweise die SQAS-Norm (Safety and Quality Assessment System) des Europäischen Chemieverbands. Dafür werden die Ergebnisse einer Bewertung durch unabhängige Gutachter ebenfalls online gestellt. Laut Infraserv Logistics ist SQAS als standardisiertes Tool aber grundsätzlich unflexibler, wenn individuelle Kundenanforderungen einzubinden sind.