Bei Kaefer, ein Unternehmen, das Anlagenintegrität in den Bereichen Industry, Marine & Offshore und Construction gewährleistet, beschäftigen sich 27.000 Mitarbeiter weltweit unter anderem mit der Prüfung und Wartung großer Industrieanlagen und einzelner Bauteile.
In zahlreichen Industrieunternehmen der Lebensmittel- und Energiebranche sind Kaefer-Teams im Einsatz und begutachten beziehungsweise warten Maschinen, Gewerke und Brandschutzsysteme. Bei solchen Tätigkeiten setzt das digitale Maintenance-System MainMan an.
Die Wartungs- und Dokumentationslösung wurde vom Prozessoptimierer und IT-Lösungsanbieter Kutzner in agiler Projektentwicklung erarbeitet und 2009 erstmalig für Kaefer ausgerollt. Seitdem wird sie kontinuierlich weiterentwickelt. MainMan, das sich auf drei elementare Pfeiler stützt, hilft den Wartungstrupps, Service-Mitarbeitern und Maintenance-Verantwortlichen bei ihrer täglichen Arbeit.
Lückenlose Dokumentation
Je nach Gewerk und Gegenstand gibt der Gesetzgeber Industrieunternehmen verschiedene Vorschriften an die Hand, um die Sicherheit im täglichen Betrieb zu gewährleisten. „Um unseren Kunden die Einhaltung dieser Gesetzesvorgaben zu erleichtern, wollten wir bei Kaefer eine lückenlose Dokumentation des Wartungszustands aller relevanten Bauteile einführen. Dazu entwickelten wir mit Kutzner ein eigenes System“, so Stefan Prinzler, übergeordneter Projektleiter für MainMan bei Kaefer. „Vor allem die Flexibilität von MainMan hat sich als entscheidend für uns erwiesen. Wenn bei unseren Kunden weitere Maschinen oder Gewerke hinzukommen, können wir diese umgehend in unser Wartungssystem aufnehmen.
MainMan passt sich der jeweiligen Unternehmenssituation umstandslos an.“ In MainMan lassen sich alle möglichen Vorschriften ablegen – zum Beispiel Vorgaben für die Wartungsintervalle von Maschinen, gesetzliche Vorgaben zu Brandmeldesystemen, Umweltnormen für das Abwasser oder Reparaturempfehlungen für Rohrleitungen. Zudem fließt eine nahezu unbegrenzte Anzahl von Parametern in die Software ein, um nicht in Vergessenheit zu geraten. Dabei ist wichtig, dass der Kunde genau angibt, welche Normen und Vorschriften eingehalten werden müssen.
Das MainMan-Serviceportal ist Cockpit und Kommunikationszentrale in einem: Hier kann der Kaefer-Projektverantwortliche Daten erfassen und alle Dienstleistungen, anstehende Wartungen und Brandschutzmaßnahmen einsehen, auswerten und steuern. Über das angedockte Kundenportal MainPatch erhält der Kunde volle Transparenz bezüglich aller Maßnahmen und Wartungsergebnisse. Dort kann er Bauteilzeichnungen zu den einzelnen Gegenständen hinterlassen, Reports ausdrucken oder tagesaktuelle Übersichten bezüglich des Zustands einzelner Gewerke in einer intuitiven Ampeldarstellung abrufen – zum Beispiel, um anstehende Neuanschaffungen rechtzeitig in die Wege zu leiten.
Mobile Datenerfassung
Das mobile Arbeitstool MainScan komplettiert das MainMan-System. Mit seiner Hilfe können Wartungsmitarbeiter vor Ort Pläne abrufen, Daten erfassen oder Fotos der zu prüfenden Objekte aufnehmen. In MainScan lassen sich Wartungsmaßnahmen komfortabel und zeitsparend überprüfen. Auch genaue Zustandsbeschreibungen von Gegenständen wie beispielsweise Feuerlöschern können nebst Datumsangabe abgelegt werden, was zusätzliche Rechtssicherheit bedeutet. Dank der zeitnahen Datensynchronisation mit MainPatch bleibt der Betreiber der Anlage stets auf dem Laufenden. Um sicherzustellen, dass das Industriemanagementtool MainMan so reibungslos funktioniert wie die zu wartenden Anlagen, bedarf es gründlicher Vorarbeit von Profihand: Im ersten Schritt werden alle wartungsrelevanten Daten gesammelt und Zuständigkeiten festgelegt. Dabei helfen integrierte Gebäudezeichnungen dem Wartungspersonal, sich innerhalb der einzelnen Betriebe zu orientieren.
Anschließend kommt im zweiten Schritt erstmalig MainScan zum Einsatz: Sämtliche Ist-Bestände der Gewerke und Maschinen erhalten Barcodes und Abnahmekennzeichen, werden fotografiert und an das System übermittelt. „Uns war immer wichtig, dass die MainScan-Geräte robust und selbsterklärend sind“, betont Christian Kutzner, Geschäftsführer bei Kutzner und mit Stefan Prinzler entwicklungsverantwortlich für das Projekt.
Im dritten Schritt werden die digital übermittelten Ist-Bestände verarbeitet, Wartungsintervalle geplant und Fotos in den Wartungsbericht eingefügt. Die fertigen Berichte liegen dann abrufbereit im Kundenportal MainPatch. Über das Portal kann der Kunde alle Wartungsmaßnahmen in seinem Unternehmen bequem am Bildschirm verfolgen. Ein weiterer Vorteil: Die Brandschutzdokumentation ist jederzeit druckfertig per Mausklick abrufbar – ein wesentlicher Faktor im Falle einer Versicherungsprüfung.
Zukunftsorientierte Managementlösung
Für Kutzner ist MainMan kein abgeschlossenes Projekt, sondern eine zukunftsorientierte Managementlösung, die sich kontinuierlich weiterentwickeln muss, um mit dem Innovationstempo in der Industrie Schritt halten und dem Wunsch vieler Unternehmen nach Risikominimierung gerecht werden zu können.
Aktuell arbeitet das Kaefer-Team an einer noch schnelleren Synchronisierung der Daten mittels einer serverbasierten Lösung. „In Betrieben beziehungsweise an Standorten, die MainMan neu einführen, entfällt damit die komplette Zettelwirtschaft. Und wer bereits mit MainMan arbeitet, profitiert von einer noch schnelleren Auskunftsfähigkeit für seine Kunden“, benennt der IT-Experte Christian Kutzner die Vorteile dieser Weiterentwicklung.
