Beschaffungsprozesse international abwickeln EDI-Service-Plattform für Datenaustausch und B2B-Integration

Magic Software Enterprises verkündet die Verfügbarkeit einer neuen EDI-Lösung zum B2B-Datenaustausch. Magic Software ermöglicht damit Unternehmen eine nahtlose, elektronische B2B-Integration und eine standardisierte, nationale und internationale Abwicklung des gesamten Beschaffungsprozesses wie zum Beispiel Sende- und Empfangsprozesse für Rechnungen.

Ohne hohe Einstiegskosten und langfristige Implementierungsprozesse können Unternehmen mit der neuen EDI-Lösung (Electronic Data Interchange) alle B2B-Geschäftsprozesse (Business-to-Business) schnell durchgängig automatisieren und den Datentransfer mit Lieferanten, Kunden, Speditionen und Behörden standardisiert, effizient und auf direktem Weg abwickeln.

Magic EDI ist die einzige Lösung, die eine vollständige Kombination aus der Digitalisierung sowohl der externen Kommunikation mit Partnern (zum Beispiel Rechnungen und Belege) als auch der internen Prozessautomatisierung (zum Beispiel Datenfluss im Büro und in der Produktion) bietet.

Besonders für mittelständische Unternehmen geeignet

Die Magic EDI Service Plattform eignet sich besonders für mittelständische Unternehmen, die ihre täglichen Geschäftsprozesse von der Bestellung bis zur 2 Rechnung sowie entlang der gesamten Lieferkette schnell und einfach per EDI digitalisieren wollen.

Mit EDI lassen sich die Geschwindigkeit der Übertragungszeiten, die Datengenauigkeit, Qualität und Quantität der Abläufe verbessern sowie eine Reduktion beziehungsweise den Wegfall eines papiergebundenen Dokumentenaustauschs erreichen.

Integrationsplattform Magic xpi und EDI-Datenaustausch on top

Der Lösungsanbieter erweitert damit sein Portfolio rund um die Integrationsplattform Magic xpi, die zusätzlich zu EDI weitere Automatisierungs- und Integrationsmöglichkeiten anbietet. Der Funktionsumfang geht dabei deutlich über einen standardisierten und elektronischen Beschaffungsprozess hinaus.

Damit ist eine modulare Steuerung aller Datenflüsse eines Unternehmens möglich. Unterschiedliche Applikationen, Datenbanken, APIs, IOT, Web Services, Plattformen, Systeme (darunter Google, Salesforce, SAP, Microsoft Dynamics) lassen sich in der Cloud, On-Premise oder hybrid nahtlos miteinander verbinden.

Nachrichtenstandards und Datenformate

Die EDI Lösung von Magic unterstützt zahlreiche Nachrichtenstandards (EDIFACT inklusive Subsets, TRADACOMS, XRechnung u.v.m.) und Kommunikationsprotokolle wie AS2, X.400, VAN und OFTP2. Sie ist mit vorkonfigurierten Standards je nach Branche und Region ausgestattet und bietet sofortige Anbindungsoptionen an über 5.000 EDI Business Partner Profile.

Digitale EDI- und B2B-Prozesse lassen sich in kurzer Zeit realisieren, sowie Marktplätze und Online Shops mit bereitgestellten Konnektoren anbinden. Nach der Datenumwandlung in standardisierte Formate werden die Informationen ohne manuelles Eingreifen via Übertragungsprotokoll an Geschäftspartner versendet.

EDI für internationale Geschäftspartner und nationale Behörden

Internationale Geschäftsbeziehungen wachsen mit der Globalisierung und erfordern rechtskonforme Prozesse. Mit der Magic EDI Service Plattform sind internationale Compliance Anforderungen leicht erfüllbar. Sie bilden eine wichtige Voraussetzung für den weltweiten elektronischen Datenaustausch mit Unternehmen, sowie auf nationaler Ebene mit E-Rechnungseingangsplattformen von Bund, Ländern und Gemeinden (zum Beispiel Finanzämter, Steuerbehörden und das Beschaffungsamt des Bundes).

Die Magic EDI Service Plattform arbeitet dokumentenübergreifend, zudem 3 können alle Dokumente innerhalb der Landesgrenze unter Einhaltung landesspezifischer Vorschriften revisionssicher archiviert werden.

Die Magic EDI-Plattform ermöglicht Betrieben ein effizientes Vorgehen im TransportManagement sowie in der Just-in-Sequenz- und Logistikabwicklung. Die Übertragung aller EDI-Nachrichten erfolgt wahlweise über VANs (Value Added Networks) oder über gesicherte Kommunikationsprotokolle.

Stephan Romeder, Vice President Global Business Development bei Magic Software, erklärt: „Ich freue mich, dass wir unser Integrationsportfolio rund um Magic xpi erweitern und nun auch eine EDI Lösung zum Datenaustausch anbieten können.“ Er fährt fort: „EDI vereinfacht den Datentransfer mit B2B-Geschäftspartnern deutlich und reduziert die Fehlerquote durch automatisierte Prozesse. Betriebe sparen sich wertvolle Ressourcen, hohe Kosten und vermeiden Risiken, die durch das Nichteinhalten von Compliance- oder speziellen Kundenanforderungen entstehen können.“ Weiterführende Informationen und die Möglichkeit für ein unverbindliches Beratungsgespräch erhalten Interessenten auf der Webseite des Herstellers.